深圳活动策划公司是如何开展工作的?深圳活动策划公司除了策划些年会、庆典、路演等活动,他们还能干什么呢? 除了策划一些活动之外,还需要摄影摄像、舞台搭建、活动执行、灯光音效、视频后期等等。 几乎所有都需要做。 在我看来,做活动,我们大体可以分成两个大部分。 第一部分是活动的策划部分, 第二部分是活动的执行部分。 在做活动策划案的时候,我觉得自己写份方案,说服自己才有可能感染到他人。 大多数活动在策划阶段,都需要考虑6W1H: why——what——who——where——when——Which——How 下面我们来看下深圳活动策划公司是如何开展工作的。 一、活动的目的 首先我们需要想清楚,我们为什么要做个活动?活动的目的是什么?希望通过做活动达到什么样的目标? 大多数公司考虑做一个活动都会从这样几个角度考虑: 1、品牌商企业:扩大新增用户,促进老用户活跃,提高品牌知名度。 2、平台上企业:扩大平台品牌在B端C端的知名度及市场占有,帮助B端与C端做好资源匹配。 3、乙方公司:通过论坛、分享会、交流会、宴会等形式与潜在甲方客户进一步接触,并彰显企业新研究成果、专业度。创造合作机会。 二、活动的形式 我们粗略统计下,大概有以下几种形式: 1、个人:婚礼、聚会 2、公司对内:年会、团建 3、公司对外:媒体沟通会、沙龙、招商会/订货会、新品发布会、峰会、论坛、快闪店、展会参展 三、活动策划公司准备工作 1、做好人员分工工作 2、做好嘉宾邀请工作 3、对节目进行预演/彩排 4、准备好一些细节问题 四、活动策划公司的主要业务 1、提炼精华 2、提供创意方案 3、做好项目统筹 4、做好媒体公关 五、需解决的细节问题 在做活动策划的时候,当我们清楚了目的和形式,我们接下来需要解决的就是很多细致的问题: 1、活动时间和地点; 2、活动的流程和创意亮点; 3、根据活动的主题和创意点,做出对应的布置; 4、如果打算引入赞助商,那么做好赞助商的回报方案, 5、比如传播量、传播途径及现场的物料摆放数量、主持人口播次数等等内容; 6、参与嘉宾和拟邀请的KOL、用户。 六、活动策划公司所需表单 简单统计下,在做活动执行时,我们常用到的表,大概有这样几类。 1、活动现场布置物料表; 2、工作人员联系表; 3、活动当天流程表(前期的时间节点表另外算); 4、拟邀请嘉宾表(实际中还需要带座位表); 5、活动传播节奏表(前期预热,中期准备,后期传播); 6、活动效果统计表。 七、如何判断一个活动是否合格 1、销售情况,如果一次活动有销售环节,那么销售额规模,销售量,客单价,利润等维度就十分必要; 2、传播维度,根据不同渠道和媒体,计算投入的费用,以及对比该平台平均水平,得到的传播量; 3、线下活动的体验感是否足够好。活动是否有序、流程顺利、参会人员评价是否圆满无卡壳和尴尬点出现。 |