深圳活动策划公司是如何开展工作的？

        深圳活动策划公司除了策划些年会、庆典、路演等活动，他们还能干什么呢？

        除了策划一些活动之外，还需要摄影摄像、舞台搭建、活动执行、灯光音效、视频后期等等。

        几乎所有都需要做。

        在我看来，做活动，我们大体可以分成两个大部分。

        第一部分是活动的策划部分，

        第二部分是活动的执行部分。

        在做活动策划案的时候，我觉得自己写份方案，说服自己才有可能感染到他人。

        大多数活动在策划阶段，都需要考虑6W1H：

        why——what——who——where——when——Which——How

        下面我们来看下深圳活动策划公司是如何开展工作的。

一、活动的目的

        首先我们需要想清楚，我们为什么要做个活动？活动的目的是什么？希望通过做活动达到什么样的目标？

        大多数公司考虑做一个活动都会从这样几个角度考虑：

        1、品牌商企业：扩大新增用户，促进老用户活跃，提高品牌知名度。

        2、平台上企业：扩大平台品牌在B端C端的知名度及市场占有，帮助B端与C端做好资源匹配。

        3、乙方公司：通过论坛、分享会、交流会、宴会等形式与潜在甲方客户进一步接触，并彰显企业新研究成果、专业度。创造合作机会。

二、活动的形式

        我们粗略统计下，大概有以下几种形式：

        1、个人：婚礼、聚会

        2、公司对内：年会、团建

        3、公司对外：媒体沟通会、沙龙、招商会/订货会、新品发布会、峰会、论坛、快闪店、展会参展

三、活动策划公司准备工作

        1、做好人员分工工作

        2、做好嘉宾邀请工作

        3、对节目进行预演/彩排

        4、准备好一些细节问题

四、活动策划公司的主要业务

        1、提炼精华

        2、提供创意方案

        3、做好项目统筹

        4、做好媒体公关

五、需解决的细节问题

        在做活动策划的时候，当我们清楚了目的和形式，我们接下来需要解决的就是很多细致的问题：

        1、活动时间和地点；

        2、活动的流程和创意亮点；

        3、根据活动的主题和创意点，做出对应的布置；

        4、如果打算引入赞助商，那么做好赞助商的回报方案，

        5、比如传播量、传播途径及现场的物料摆放数量、主持人口播次数等等内容；

        6、参与嘉宾和拟邀请的KOL、用户。

六、活动策划公司所需表单

        简单统计下，在做活动执行时，我们常用到的表，大概有这样几类。

        1、活动现场布置物料表；

        2、工作人员联系表；

        3、活动当天流程表（前期的时间节点表另外算）；

        4、拟邀请嘉宾表（实际中还需要带座位表）；

        5、活动传播节奏表（前期预热，中期准备，后期传播）；

        6、活动效果统计表。

七、如何判断一个活动是否合格

        1、销售情况，如果一次活动有销售环节，那么销售额规模，销售量，客单价，利润等维度就十分必要；

        2、传播维度，根据不同渠道和媒体，计算投入的费用，以及对比该平台平均水平，得到的传播量；

        3、线下活动的体验感是否足够好。活动是否有序、流程顺利、参会人员评价是否圆满无卡壳和尴尬点出现。