大型会议活动策划怎么做?

    会议活动策划是对活动的整体把控和调度,以保证会议质量,保证活动井然有序地推进。活动的策划可以从四个方面着手,即会前沟通、方案策划、现场执行、会后反馈。

1.会前沟通

    会前沟通是整个活动策划的基础。专业的活动策划公司每接手一场活动,前期都会组建策划团队与客户进行详尽地沟通,以充分了解客户的诉求,包括活动时间、性质、规模、人员组成、活动预算等内容。了解这些基本信息之后,才能为活动定调,策划工作才能继续进行。

2.方案策划

    方案策划并不仅仅是出一个活动方案,而是要囊括活动方方面面的内容。包括:

    (1)成立活动专案小组,专案小组必须包含策划、设计、文案,以及现场执行导演组以及后勤团队,以确保活动如期、保质开展。

    (2)确定活动调性,是高端还是实效,是商务还是喜庆,是严肃还是娱乐。

    (3)提炼活动主题,主题是活动的灵魂,一个好的主题能体现一场活动甚至是一家公司的核心思想。在提炼主题时必须充分考虑活动属性,集思广益提炼出符合活动调性及品牌气质的主题。

    (4)创意设计及制作,包括主KV及现场创意物料,如签到区、合影墙、会场氛围装饰,同时还要做好现场物料布置效果图。


    (6)协调合乎客户要求的场地,依据活动调性,在客户指定的区域找到优质的场地方,并了解其价格、档期、餐饮、安保、现场布置要求等,以确保活动的顺利进行。

    (7)确定人员配置,活动现场需要配备充足的专业人员,如现场导演、舞美总监、摄影摄像、主持人、演艺人员、礼仪等。

3.现场执行


4.会后反馈


    大致来讲,会议活动策划是以上四点,不过更详细的还需要实际案例细剥。