公司年会活动策划执行细节安排专业的年会活动需要经过专业策划公司的精心策划,无论一个企业有多大的企宣团队,要做一场年会活动,做出来的效果要达到专业水平,都是没有那么容易。一场公司年会活动举办的如何,和年会的细节安排有着极为紧密的关系的。公司年会活动策划怎样才能将每一个细节都安排的周详呢,我们不妨来看看年会活动策划中的一些细节以及执行方案参考。 一、公司年会活动细节 一场公司年会活动策划,细节安排是极为重要的。如,公司年会现场所需要的食品、酒水的安排,菜谱的安排,精彩的节目的安排等等,都是要找专业的年会策划公司去做,才能达到应有的效果的。否则,其中任何一个细节安排不妥,会让嘉宾们来不及看。 对待公司年会活动而言,环节与环节之中的串场安排,也是可以展示年会组织的精心安排。如,年会主持人的串词,视频音乐的准备,设置的不对,也会因此而带来意思不到的效果。 二、公司年会活动职责分工 当然了,公司年会活动的举办,还可以让公司员工来分工职责,负责公司内的每一个流程,配合专业的策划公司为自己公司打造出更有创意的年会活动,让年会活动举办的更专业、更精彩,最大程度上展现自己公司的文化特色,让员工以及嘉宾了解公司,对公司充满信心,为来年公司更好的工作打下坚实的基础。 三、年会现场突发事件处理方案 演员临时出现问题:和节目负责人沟通,如果有备选的演员替场可以出演; 音响:提前试音、做好备份; 时间的把控:游戏环节时间过长,随机筛减; 准备备选的节目:游戏; 撤场:车辆撤场次序(嘉宾先撤,按照车号依次撤)每个车安排一名负责人点名核对人员。 四、如何调动员工积极参与度 员工的参与程度是关键,也是举办的目的,企业文化凝聚力的方式; 平时要留意活泼外向的人员,培养种子; 奖项设计有吸引力; 年会的进展要及时和员工分享,及时分享,吸引眼球,造势。 五、完美年会成功的主要因素 创意:抽奖、游戏,节目设计有创意 严格执行:执行到位,时间点的结果验收 问题处理以及经验总结:及时解决出现的问题,总结经验教训,开会沟通不批评,坦诚沟通。 细节决定成败,所以,要想举办一场成功的公司年会,一定要注意细节,每一个细节的差错都有可能让这场年会变得尴尬,所以各企业活动策划负责人一定要注意细节问题。另外,如果按照管理学的理论来讲,还需对活动的目的和使命进行梳理,如果活动的使命被确立下来,对于活动项目的负责人而言,就需要将活动的目标和任务具体统一地进行量化。 |